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SEPR - junta directiva

La Junta Directiva de la SEPR nombra a Mª Luisa Tormo directora de LA UNIDAD DE COMUNICACIÓN

En la última reunión de la Junta Directiva del pasado 10 de diciembre se acordó nombrar a Mª Luisa Tormo directora de la Unidad de Comunicación de la SEPR. Este nombramiento viene a reconocer el esfuerzo dedicado a las tareas de comunicación desde su incorporación a la Junta Directiva hace dos años, y tras formar parte ininterrumpidamente del comité de redacción de la Revista Radioprotección durante más de 11 años.

La Unidad de Comunicación fue constituida en octubre de 2020, tras aprobarse la decisión en asamblea general de socios.  Coordina todas las herramientas de que dispone la SEPR para comunicar temas de interés en protección radiológica y sobre las propias actividades de la Sociedad: página web, revista Radioprotección, boletín informativo mensual, redes sociales (Twitter, Facebook y LinkedIn), sección “Pregunta a la SEPR” y publicaciones (notas técnicas, guías, material divulgativo y publicaciones unitarias). Para ello, la Unidad cuenta con representantes de todas ellas, de la Junta Directiva y del apoyo profesional del Grupo Senda.

La estrategia de comunicación que está implementando la Unidad de Comunicación fue aprobada por la Junta Directiva el pasado mes de marzo, cuando se editó el primer Plan de Comunicación de la SEPR. Este Plan, previsto para los próximos tres años, fue diseñado teniendo en cuenta que su desarrollo contribuye a cumplir los objetivos recogidos en el Plan Estratégico de la Sociedad para el periodo 2019-2023. Mª Luisa Tormo expone que en el ámbito de la comunicación externa el Plan recoge una serie de acciones que se espera que contribuyan a posicionar a la SEPR como referente de información sobre protección radiológica respaldada científicamente, así como a acercarla a la sociedad en general, potenciando los medios de difusión existentes e implantando nuevas líneas de difusión mediática. Ejemplo de ello son, entre otros, los hilos divulgativos que se están publicando en las redes sociales de la SEPR, con los que se pretende responder a la demanda de información de la sociedad (que acude mayoritariamente a internet a obtenerla) y sobre los que circula información generalmente no contrastada. Algunos de los publicados hasta el momento tratan sobre la radiactividad presente en el agua de Fukushima, los riesgos de las cocinas de inducción, del Radón en las viviendas, la Protonterapia, etc.

Sin olvidar su compromiso de servicio al público y a los profesionales, la SEPR sigue prestando la labor de asesoramiento gracias a la colaboración desinteresada de sus expertos a través de la sección “Pregunta a la SEPR”. Habiendo respondido a más de mil preguntas hasta el momento, la Unidad de Comunicación emprende ahora un proceso para maximizar la visibilidad de la información tan detallada y de interés general que contiene la sección, en la que se contará especialmente con la ayuda de la Comisión Jóvenes SEPR para elaborar contenido divulgativo a partir de las consultas más recurrentes de esta sección.

Sin duda, otro servicio que se espera prestar es servir de altavoz para todas las noticias relacionadas con los socios colaboradores de la SEPR, que encuentran en la Revista Radioprotección y en las redes sociales un espacio donde dar a conocer sus desarrollos y éxitos profesionales.

Por su parte, las acciones dedicadas a la comunicación interna entre los socios que se recogen en el Plan de Comunicación están encaminadas a fomentar la sensación de pertenencia a la comunidad que representa la SEPR y a la creación de oportunidades de colaboración profesional o networking entre los socios. Para facilitar el contacto entre ellos, se puso en marcha a principios de 2021 un canal de mensajería interna para el que previamente, cada socio ha debido dar su consentimiento previo en la web de la SEPR.

“Las entrevistas SEPRotagonistas, nos están permitiendo conocer facetas desconocidas, curiosidades y anécdotas de los socios de la SEPR, así como “ponerles cara” a muchos de ellos con los que hasta ese momento quizá solo habíamos interaccionado a través del correo electrónico o por teléfono.”

Otro de los objetivos prioritarios que se ha fijado la Unidad de Comunicación, destaca Tormo, es preservar el conocimiento de los expertos de la Sociedad que han finalizado su carrera profesional o están próximos a hacerlo.

“El conocimiento acumulado es esencial para entender el sistema de protección radiológica tal como lo conocemos actualmente, pero es fundamental la ayuda que pueden brindar en la identificación de retos que se han quedado pendientes de resolver y en la definición de estrategias de éxito y buenas prácticas que no deban perderse.”

 Con todas estas acciones, la Unidad de Comunicación espera consolidar la tendencia iniciada por la que la SEPR se está posicionando en las redes entre los principales agentes con relevancia en temas de protección radiológica. Finalmente, la Unidad de Comunicación espera ampliar la colaboración de los socios en todas las actividades encaminadas a difundir la protección radiológica y anima a participar en todas sus iniciativas.

La Junta Directiva informa

La última reunión ordinaria de la Junta Directiva tuvo lugar los días 10 y 21 de diciembre de 2021, de forma híbrida asistiendo un grupo por videoconferencia y otro presencialmente en la sede de la secretaría técnica de la SEPR en Madrid. Contó con la asistencia de la Junta Directiva al completo, así como de la presidenta de la comisión de jóvenes, J-SEPR, Joana Martínez.

Durante la misma, la presidenta, María Teresa Macías, informó sobre los temas en curso y pendientes, los asuntos institucionales y las relaciones con sociedades nacionales e internacionales, destacando:

  • El 25 de octubre tuvo lugar la reunión de sociedades europeas IRPA con amplia representación y participación de nuestra Sociedad. Se presentaron los Grupos de trabajo que se van a poner en marcha en cada uno de los cuales la SEPR espera incorporar un representante
  • Se ha concedido a la Sociedad, por parte del CSN, una subvención para la realización de actividades de formación, información y divulgación relacionadas con la seguridad nuclear y la protección radiológica al proyecto “Edición de material divulgativo sobre protección radiológica en medicina”
  • Se designaron representantes de la Junta Directiva para cada uno de los Foros con el CSN
    • Foro sanitario. Rosa Gilarranz y Roberto Sánchez.
    • Foro UTPR. Juan Diego Palma
    • Foro industria. María Luisa Tormo
  • Se realizaron propuestas para el desarrollo de actividades en el marco del convenio SEPR-OIEA:
    • Identificar a nivel nacional cursos relacionados con temas de Protección Radiológica (especialmente aquellos con formato virtual) que puedan ser de interés del OIEA y los programas de colaboración técnica con América Latina
    • Obtener información sobre documentos técnicos del OIEA en fase de elaboración y/o con interés en ser traducidos al castellano, e identificar a los profesionales españoles de la SEPR que puedan participar en ambos procesos
  • Futura participación en el XII Congreso Regional de Seguridad Radiológica y Nuclear - X Congreso Regional IRPA (SOCHIPRA). 23 al 27 de octubre de 2022, Santiago de Chile
    • III Simposio Internacional sobre Protección Radiológica en Medicina
    • Encuentro Iberoamericano de Sociedades de Protección Radiológica

Durante este trimestre tuvo lugar en Valladolid la reunión de cierre del VII Congreso conjunto SEFM-SEPR. La presidenta cedió la palabra al presidente del comité organizador y vocal de la Junta Directiva, Miguel Ángel Peinado, que expuso los resultados y conclusiones finales.

Por último, la presidenta informó sobre las opciones que se están considerando para desarrollar a través de acuerdos específicos el Convenio firmado entre el CSN y la SEPR, tras haber mantenido una reunión con la consejera Elvira Romera y el secretario general Manuel Rodríguez, en la que se puso de manifiesto la buena sintonía y deseo de colaboración entre ambas instituciones. Destacaron las propuestas de la organización conjunta de un curso sobre "Cultura de seguridad en instalaciones radiactivas de gammagrafía industrial” y la colaboración para actualizar distinto material de divulgación del CSN en materia de protección radiológica. Éste será el punto de partida de otras iniciativas que se espera poner en marcha a lo largo de 2022.

La vicepresidenta, Cristina Correa, mostró el seguimiento del Plan de Actividades Científicas de 2021 y presentó el previsto para 2022 desglosado en Jornadas, Cursos, Publicaciones y otras actividades. En la planificación se han incorporado las jornadas que no se pudieron realizar en 2021, como la jornada de dosimetría de extremidades y la jornada del 7º Plan General de Residuos, así como dos cursos de nuevo lanzamiento, Curso actualización en Dosimetría personal externa y Curso sobre “Cultura de seguridad en instalaciones de gammagrafía industrial”. Se propusieron los posibles temas para la “Jornada de la PR en 2021”. 

La vicepresidenta presentó el estado de los grupos de trabajo, así como la propuesta de creación de dos nuevos, que estarían dedicados a las Emergencias nucleares y radiológicas y a la preparación de IRPA-17 Valencia. 

Tras ser nombrada directora de la Unidad de Comunicación por la Junta Directiva, Mª Luisa Tormo tomó la palabra para informar sobre las actividades llevadas a cabo por dicha Unidad y lo tratado en su última reunión de 1 de diciembre.

La tesorera, Rosa Gilarranz, presentó el informe económico a fecha 21 de diciembre de 2021, así como el presupuesto previsto para 2022. Informó de que todas las aportaciones de los socios colaboradores habían sido recibidas y de la inminente incorporación de un nuevo socio colaborador.

El Secretario General, Juan Diego Palma, presentó las altas y bajas de socios del último periodo para su aprobación, donde destacó el número de nuevos socios jóvenes y la incorporación de nuevos socios en áreas menos representadas como la de emergencias. A continuación, realizó un recorrido por el estado de los acuerdos alcanzados en las reuniones anteriores de la Junta Directiva. Finalizó su exposición mostrando las actuaciones y acuerdos que, por su urgencia, se habían tomado mediante comunicación electrónica en el periodo comprendido entre las dos últimas reuniones ordinarias de la Junta Directiva.

Para finalizar, la presidenta de la Comisión J-SEPR, Joana Martínez, presentó los componentes de la comisión, las actividades realizadas y las propuestas para el año 2022, y mostró el nuevo video de presentación de la comisión.

La Junta Directiva informa

El día 2 de febrero de 2022 tuvo lugar una reunión extraordinaria de la Junta Directiva, celebrada de forma telemática. Contó con la asistencia de la Junta Directiva al completo, así como de la presidenta de la comisión de jóvenes, J-SEPR, Joana Martínez.

La presidenta, María Teresa Macías, comenzó la reunión informando sobre el estado de desarrollo del PE-SEPR-2019-2023 y las acciones propuestas a realizar para cada una de las palancas de dicho documento. A continuación, presentó las conclusiones del análisis realizado en colaboración con la Comisión de Asuntos Institucionales sobre los servicios que ofrece la SEPR a sus asociados, tanto a los de número como a los colaboradores. La presidenta puso en valor las numerosas aportaciones realizadas por los miembros de la CAI para identificar aspectos susceptibles de mejorar y para proponer nuevas ventajas para los socios. El resultado de este análisis será objeto de trabajo de la Junta Directiva en la línea de aportar cada vez un mejor servicio a los asociados.

Durante la reunión, se analizaron también los convenios de colaboración que mantiene suscritos la SEPR con otras sociedades y organizaciones afines, con objeto de identificar posibles actividades concretas que puedan beneficiar a los intereses de los asociados.

Posteriormente, cedió la palabra al secretario general, Juan Diego Palma que sometió a consideración de la Junta Directiva la solicitud de un nuevo socio colaborador y la convocatoria de la próxima reunión ordinaria de la Junta Directiva.

Reunión institucional entre la nueva Junta Directiva y la Dirección Técnica de Protección Radiológica del CSN

El día 1 de febrero de 2022 la Sociedad Española de Protección Radiológica (SEPR), representada por su presidenta María Teresa Macías, vicepresidenta Cristina Correa, secretario general Juan Diego Palma y María Luisa Tormo en su calidad de vocal de la Junta Directiva, mantuvo una reunión con la Dirección Técnica de Protección Radiológica del Consejo de Seguridad Nuclear, representada por el director técnico en funciones, Javier Zarzuela, y la jefa del gabinete de la Dirección Técnica, Ana Hernández.

Tras presentar la composición de la nueva Junta Directiva de la SEPR, la presidenta fue exponiendo los objetivos y actividades recogidos en el Plan Estratégico de la SEPR para 2019-2023 que están estrechamente vinculados a la relación de la Sociedad con el organismo regulador. Informó, asimismo, del análisis que se ha realizado por parte de la Junta Directiva sobre el desarrollo del citado Plan Estratégico y que se ha documentado en un informe que ya está disponible en la página web de la SEPR. A continuación, la presidenta fue desglosando las diferentes sinergias que se han encontrado entre los planes estratégicos del CSN y de la SEPR, poniendo a disposición de la Dirección Técnica las herramientas y recursos de la Sociedad para trabajar conjuntamente en su consecución.

A continuación, la vicepresidenta presentó el Plan de Actividades Científicas para 2022, detallando las jornadas, cursos y talleres que se encuentran ya planificadas y en fase de organización. La Dirección Técnica recibió con gran acogida estas iniciativas destacando el enorme interés que tienen para el sector de la protección radiológica, y ofreció la colaboración del organismo en numerosas de las actividades presentadas, tanto para albergarlas en su sede como para la participación e implicación de los expertos del cuerpo técnico en las mismas.

Retomando la palabra, María Teresa Macías abordó el estado de los foros SEPR-CSN en el ámbito sanitario, de la Industria y de las UTPR, resaltando la importancia de los mismos en cuanto que facilitan el dialogo continuo entre los profesionales de la protección radiológica representados por la SEPR y el organismo regulador. El director en funciones manifestó coincidir plenamente con la presidenta reconociendo el gran valor que aportan estos foros a las actividades del CSN por su neutralidad y representación de los problemas colectivos de cada sector.

Para finalizar su exposición, la presidenta expuso las actividades propuestas por la SEPR para desarrollar en los próximos dos años mediante acuerdos específicos de colaboración entre la SEPR y el CSN, al amparo del Convenio Marco de Colaboración firmado entre ambas instituciones en 2021.

Por su parte, Javier Zarzuela formuló a la SEPR las propuestas recabadas por las diferentes Subdirecciones que dependen de la Dirección Técnica para ser incluidas en los citados acuerdos específicos. La presidenta agradeció la iniciativa y confirmó que serían trasladadas a los diferentes grupos de trabajo de la SEPR que serán los encargados de llevarlas a cabo.

Otro tema de gran interés que se abordó durante la reunión fue el estado de las diferentes normas de trasposición de la Directiva 2013/59/EURATOM. A este respecto, Javier Zarzuela y Ana Hernández informaron que la publicación del Reglamento que actualizará el actual Reglamento de Protección Sanitaria contra las Radiaciones Ionizantes está en su última fase y se espera que pueda publicarse próximamente.

Instaron a la Sociedad a participar como siempre ha hecho en el trámite de audiencia pública del próximo Reglamento de Instalaciones Nucleares y Radiactivas que tendrá lugar próximamente, reconociendo el valor que aporta al desarrollo normativo la visión de las sociedades científicas.

Por último, Javier Zarzuela comentó con la Junta Directiva las implicaciones y las tareas derivadas de la puesta en marcha del Plan de Inversiones en Equipos de Alta Tecnología (INVEAT) del Ministerio de Sanidad, e informando de todas las estrategias que se están poniendo en marcha desde el organismo regulador para fomentar la máxima diligencia y eficiencia en la tramitación de los expedientes, asegurando los máximos niveles de seguridad y protección radiológicas.

La SEPR desea mostrar su agradecimiento a la Dirección Técnica de Protección Radiológica del CSN por la acogida a la nueva junta directiva de la SEPR y por su compromiso e impulso para mantener la cooperación entre ambas instituciones.

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